Valberedning
Valberedningen skall bestå av fem ledamöter. Enligt beslut på årsstämman 2008 erhöll styrelsens ordförande mandat att kontakta de fyra största aktieägarna i bolaget och be dem att utse en representant vardera, att jämte styrelsens ordförande utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma.
Ledamöter i Valberedningen inför 2009 årsstämma är, förutom styrelsens ordförande Conny Karlsson, William N. Booth (Wellington Management Company), Mads Eg Gensmann (Parvus Asset Management), Michael Allison (Morgan Stanley Investment Management) och Andy Brown (Cedar Rock Capital). Ordförande i Valberedningen är Mads Eg Gensmann.
På valberedningen ankommer, enligt den av bolagsstämman fastställda instruktionen, att bereda och till bolagsstämman avge förslag till val av ordförande och övriga ledamöter i styrelsen samt styrelsearvode uppdelat mellan ordförande, övriga ledamöter och eventuell ersättning för utskottsarbete, val och arvodering av revisor i förekommande fall samt val av ordförande på ordinarie bolagsstämma (årsstämma).
Valberedningen sammanträder så ofta som erfordras för att valberedningen skall kunna fullgöra sina uppgifter, dock minst en gång årligen.
Aktieägare som önskar lämna synpunkter eller framlägga förslag till bolagets valberedning kan göra detta till bolagets chefsjurist Fredrik Peyron, Swedish Match AB, 118 85 Stockholm,
, tel 08-658 02 00. För att valberedningen ska kunna behandla inkomna förslag med tillräcklig omsorg, bör förslag inlämnas senast den 1 mars 2009.