Valberedningen skall bestå av fem ledamöter. Enligt beslut på årsstämman 2010 erhöll styrelsens ordförande mandat att kontakta de fyra största aktieägarna i bolaget och be dem att utse en representant vardera, att jämte styrelsens ordförande utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma.
I oktober 2011 och i enlighet med årsstämmans beslut 2011, har en valberedning utsetts. Förutom Conny Karlsson (styrelseordförande) har Andy Brown (Cedar Rock Capital), Björn Lind (AMF & AMF Fonder), William Lock (Morgan Stanley Investment Management) och William von Mueffling (Cantillon Capital Management) utsetts till ledamöter i valberedningen. Andy Brown är valberedningens ordförande.
På valberedningen ankommer, enligt den av bolagsstämman fastställda instruktionen, att bereda och till bolagsstämman avge förslag till val av ordförande på årsstämma, val av ordförande och övriga ledamöter i styrelsen, styrelsearvode uppdelat mellan ordförande, övriga ledamöter och eventuell ersättning för kommittéarbete, samt val och arvodering av revisor i förekommande fall.
Varje höst uppdrar styrelsen åt en extern konsult att genomföra en utvärdering av styrelsens arbete med avseende på dess ledning och funktion. Styrelsens ordförande informerar valberedningen om resultatet av utvärderingen. Denna utvärdering ligger till grund för valberedningens bedömning av styrelsens sammansättning främst med avseende på kompetens, erfarenhet och framtida behov.
Valberedningen sammanträder så ofta som erfordras för att valberedningen skall kunna fullgöra sina uppgifter, dock minst en gång årligen.
Kontaktinformation för valberedningen
Aktieägare som önskar lämna synpunkter eller framlägga förslag till bolagets valberedning kan göra detta när som helst. För att valberedningen ska kunna behandla inkomna förslag med tillräcklig omsorg inför årsstämman ska dock förslag inlämnas senast två månader i förväg.
Förslag kan lämnas till:
Swedish Match AB
Valberedningen
c/o Chefsjurist Fredrik Peyron
Box 7179
SE- 103 88 Stockholm
E-post:
Sidan uppdaterad 29 nov, 2011