Valberedning
Valberedningen skall bestå av fem ledamöter. Enligt beslut på årsstämman 2009 erhöll styrelsens ordförande mandat att kontakta de fyra största aktieägarna i bolaget och be dem att utse en representant vardera, att jämte styrelsens ordförande utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma.
Ledamöter i Valberedningen inför 2010 årsstämma är, förutom styrelsens ordförande Conny Karlsson, Andy Brown (Cedar Rock Capital), KG Lindvall (Swedbank Robur fonder), Mads Eg Gensmann (Parvus Asset Management) och William Lock (Morgan Stanley Investment Management). Ordförande i Valberedningen är Mads Eg Gensman.
På valberedningen ankommer, enligt den av bolagsstämman fastställda instruktionen, att bereda och till bolagsstämman avge förslag till val av ordförande på årsstämma, val av ordförande och övriga ledamöter i styrelsen, styrelsearvode uppdelat mellan ordförande, övriga ledamöter och eventuell ersättning för kommittéarbete, samt val och arvodering av revisor i förekommande fall.
Varje höst uppdrar styrelsen åt en extern konsult att genomföra en utvärdering av styrelsens arbete med avseende på dess ledning och funktion. Styrelsens ordförande informerar valberedningen om resultatet av utvärderingen. Denna utvärdering ligger till grund för valberedningens bedömning av styrelsens sammansättning främst med avseende på kompetens, erfarenhet och framtida behov.
Valberedningen sammanträder så ofta som erfordras för att valberedningen skall kunna fullgöra sina uppgifter, dock minst en gång årligen.
Aktieägare som önskar lämna synpunkter eller framlägga förslag till bolagets valberedning kan göra detta till:
Valberedningen/Nominating Committee
c/o Fredrik Peyron
Swedish Match AB
SE- 118 85 Stockholm
E-post:
För att valberedningen ska kunna behandla inkomna förslag med tillräcklig omsorg, bör förslag inlämnas senast den 1 mars 2010.