Bolagsstämma
Enligt aktiebolagslagen är bolagsstämman det högsta beslutande organet i ett aktiebolag. Bolagsstämman utser styrelse och revisorer, samt fattar beslut bland annat om ändringar i bolagsordningen och om förändring av aktiekapitalet.
Årsstämma 2020
Swedish Match årsstämma 2020 hålls den 2 april 2020, kl. 15.30 på biograf Skandia, Drottninggatan 82, Stockholm.
Särskilda arrangemang vid Swedish Match årsstämma den 2 april 2020
Swedish Match årsstämma 2020 kommer att genomföras som planerat. Med anledning av oron kring spridningen av coronaviruset har vi beslutat göra vissa förändringar i det praktiska arrangemanget kring stämman:
- Dörrarna till stämman kommer att öppnas först kl. 15.00.
- Det kommer inte att serveras kaffe före stämman.
- Antalet närvarande, som inte är aktieägare, kommer att begränsas.
För att i möjligaste mån begränsa antalet deltagare på årsstämman ber vi också aktieägare eller ombud för aktieägare att i möjligaste mån undvika att ta med eventuella biträden. Vi vill även påminna om möjligheten att delta på stämman via ombud. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets webbplats.
Vd-anförandet kommer att finnas tillgängligt på webbplatsen i efterhand.
Denna sida kan komma att uppdateras med ytterligare information fram till dess att stämman äger rum.
Styrelsens redovisning enligt regel 10.3
Fullständiga förslag till samtliga punkter i PDF
Valberedningens förslag
Punkt 11 – Arvode till styrelsen
Punkt 12 – Val av styrelse
Punkt 13-15 – Val av revisor och revisorsarvode
Valberedningens förslag och motiverade yttrande
Styrelsens förslag
Punkt 8 – Vinstdisposition
Punkt 16 – Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
Punkt 17 a) och 17 b) – Minskning av aktiekapital och fondemission
Punkt 18 – Förvärv av egna aktier
Punkt 19 – Överlåtelse av egna aktier
Punkt 20 – Nyemission
Styrelsens yttrande enligt 18 kap 4 § samt 19 kap 22 § ABL
Revisorsyttranden
Revisorsyttrande enligt 20 kap 14 § Aktiebolagslagen
Revisorsyttrande avseende riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
Förslag från aktieägare
Punkt 21 - Förslag från aktieägare
Rätt att delta i årsstämman
Rätt att delta i stämman har den som dels är registrerad som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken fredagen den 27 mars 2020, dels har anmält sin avsikt att delta i årsstämman till Swedish Match senast fredagen den 27 mars 2020, då anmälan ska vara Swedish Match tillhanda. Vill aktieägare medföra ett eller två biträden vid stämman ska även detta anmälas inom den utsatta tiden.
Anmälan
Anmälan kan ske skriftligen till adress Swedish Match AB (publ), ”Årsstämman”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, per telefon 08-402 90 42 (kl. 09.00–16.00), eller via webbplatsen. Vid anmälan uppges namn/firma, personnummer/ organisationsnummer, adress, telefonnummer (dagtid), samt uppgift om eventuella biträden. Swedish Match bekräftar mottagandet av anmälan genom att i nära anslutning till årsstämman skicka ut ett deltagarkort som ska visas upp vid entrén till stämmolokalen.
Fullmaktsformulär
Fullmaktsformulär finns tillgängligt på begäran samt på bolagets webbplats.
Ombud
Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda fullmakt för ombudet. Om fullmakten utfärdas av en juridisk person ska kopia av registreringsbevis (eller om sådan handling inte finns, motsvarande behörighetshandling) för den juridiska personen bifogas. Fullmakten är giltig högst ett år från utfärdandedatumet, eller under den längre giltighetstid som anges i fullmakten, dock längst fem år från datumet för utfärdande. För att underlätta inpasseringen vid stämman bör fullmakt i original samt registreringsbevis och ev. andra behörighetshandlingar vara bolaget tillhanda under ovanstående adress senast fredagen den 27 mars 2020.
Rösträttsegistrering
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade och som önskar delta i stämman, måste tillfälligt omregistrera aktierna i eget namn (s.k. rösträttsregistrering). Begäran om omregistrering måste ske i så god tid hos förvaltaren att omregistrering är verkställd hos Euroclear Sweden AB senast fredagen den 27 mars 2020.
Årsstämmokalender 2020
| 27 mars 2020 | Avstämningsdag för årsstämma |
| 2 april 2020 | Årsstämma |
| 6 april 2020 | Föreslagen avstämningsdag för utdelning |
| 9 april 2020 | Föreslagen dag för betalning av utdelning |
