Intressentdialog och väsentlighetsanalys
Vi samarbetar med våra prioriterade intressenter1) som en naturlig del av våra affärer. Våra prioriterade intressenter innefattar bland annat våra medarbetare och investerare.
Genom interna kanaler såsom till exempel större informationsmöten och företagets intranät informerar vi om hur vi arbetar för att göra skillnad inom våra fokusområden. Vi träffar även hållbarhetsrepresentanter för olika aktieägare för att dels ta del av deras frågeställningar, dels ge dem bättre förståelse för hur och varför vi arbetar med de frågor vi gör.
Pågående diskussioner förs med våra leverantörer vad gäller uppförandekoder samt ämnen kopplade till våra fokusområden. Vi är också aktivt engagerade med våra kunder, för att hjälpas åt med ömsesidiga intressen och behov vilket inkluderar, men är inte begränsat till relevanta fokusområden.
1) Medarbetare, kunder, konsumenter, leverantörer, lagstiftare, forskare/hälsosamfund samt investerare/finansanalytiker.
Väsentlighetsanalys
Vår senaste väsentlighetsanalys, som leddes av koncernledningen, genomfördes under 2016 och ledde fram till våra identifierade fokusområden. Därutöver deltog interna nyckelpersoner från olika divisioner samt externa intressenter och expertis vilka bidrog med synpunkter på analysen.
Under 2016 upprättades en lista över hållbarhetsämnen som identifierats som betydande för Swedish Match i det fortsatta arbetet med att definiera de viktigaste frågorna för företaget. Ämnen identifierades från flera källor, såsom FN:s globala mål för hållbar utveckling, FN:s Global Compact, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter samt Global Reporting Initiative’s ramverk. Av 243 identifierade ämnen ansågs 49 frågor vara de mest kritiska för Swedish Match. Dessa bedömdes därefter av koncernledningen samt av interna nyckelpersoner med avseende på väsentlighet. Väsentlighet bedömdes utifrån ämnets allvarhetsgrad i en global kontext, företagets faktiska påverkan samt potential att direkt eller indirekt inverka på frågan liksom dess påverkan på verksamhetens långsiktiga livskraft. Resultaten från undersökningen presenterades och diskuterades av ledningsgruppen i maj 2016 och ledde fram till en överenskommelse om att i företagets hållbarhetsstrategi fokusera på sex områden – folkhälsa, etiska affärsmetoder, lika möjligheter, växthusgaser, avfall och barnarbete.
Under 2020 planerar Swedish Match att genomföra en ny väsentlighetsanalys och riskbedömning för att bekräfta och/eller omdefiniera aktuella fokusområden. Baserat på den uppdaterade väsentlighetsanalysen kommer företaget att försäkra sig om att de bekräftade/omdefinierade fokusområdena fortfarande är i linje med identifierade materiella globala hållbarhetsmål att redovisa framöver.
